Passage de l’examen
Procédure3 jours avant l’examen⚓
Renvoyez la procédure finale (basée sur les messages précédents).
Par les deux canaux (annonce Moodle + mail institutionnel).
ExempleExemple de message⚓
« Je vous rappelle le passage de l’examen mardi 21 avril de 11h à 12h sur "l'UV solide réel" qui aura lieu à distance.
La durée de l’examen sera de 1h (+ temps supplémentaire pour les étudiants à besoin spécifique).
Cet examen n'est pas facultatif. Il fait partie de votre évaluation à l'UV. Ne pas répondre entraînera la note de zéro.
Procédure :
- Connectez-vous 15 minutes avant l’épreuve pour éviter des problèmes d’accès de dernières minutes ;
- Prenez vos pages manuscrites en photo (l'idéal est d'utiliser de l'encre noire sur une feuille blanche sans carreau... si possible) ;
- Convertissez en un document unique format PDF (par exemple utilisez Office Lens + tutoriel de l’université de Reims ou Genius Scan... Nous n’avons pas identifié d’applications libres qui rendent le même service) ;
- Nommez ce document selon le format : NOM_PRENOM_SolideReel.pdf (exemple : si vous vous appelez Jean Dupont, le nom du fichier sera : DUPONT_JEAN_SolidReel.pdf). Il est important de respecter ces consignes ;
- Numérotez toutes vos feuilles et ajoutez votre nom ;
- Déposez au plus tard dans les 10 minutes votre fichier dans l'espace prévu sur Moodle.
En cas de force majeure (situation très improbable) :
- Si panne complète de Moodle : le devoir vous sera envoyé par email et à retourner correctement nommé par email, en utilisant votre adresse mail UTC uniquement.
- Impossibilité individuelle d’envoyer sur Moodle dans les 10 minutes au moment de déposer le devoir : vous pouvez temporairement envoyer une copie du devoir par mail depuis votre adresse UTC, puis déposer dans l’heure suivante exactement le même fichier. Si vous déposez un fichier différent sur Moodle, ou que vous ne déposez pas sur Moodle après le mail, il sera considéré comme non-remis. Si le problème apparaît sous forme d’un message ou d’une erreur, pensez à sauvegarder une preuve qui pourrait vous être demandée (photo ou capture d’écran du problème).
Les événements très exceptionnels rendent obligatoires cette modalité en ligne, aussi je fais appel à votre exemplarité et votre intégrité pour réaliser ce devoir honnêtement. Le sujet est assez dense et pourrait être décliné en plusieurs petites variations d’un étudiant à un autre, suffisant pour rendre la fraude plus risquée et moins efficace qu’un travail honnête.
Une grande partie d'entre vous ont beaucoup travaillé. Je suis confiant(e) sur votre réussite à cet examen.
Ne vous laissez pas déstabiliser par d'éventuels problèmes techniques auxquels nous trouverons TOUJOURS une solution. Restez concentré sur le sujet, sur vos réponses. »
Relisez le sujet.
Avec si possible une double relecture par un autre enseignant (il n’y aura pas de régulation possible comme en présentiel sur une coquille).
Si nécessaire, rajouter des consignes qui faciliteront la correction.
ProcédureLe jour J.⚓
Anticipez des problèmes de connexion sur votre poste.
Répondez aux éventuels messages.
Restez connecté pendant toute la durée de l’épreuve.
ProcédureAprès l’épreuve⚓
Recensez, dans chaque groupe de TD, les étudiants qui n’ont pas rendu leurs copies.
Leur écrire immédiatement pour leur préciser qu’ils n’ont pas rendu de devoir et que, sans manifestation immédiate de leur part, ils seront considérés comme absents.
Informez les chargés de TD que les copies sont disponibles pour la correction.
Leur indiquer la procédure pour télécharger les documents ;
Prendre en compte l’accès des vacataires au Moodle ;
Leur transmettre, si ce n’est pas déjà fait, le corrigé et une grille de correction ;
Leur préciser aussi le groupe spécifique des étudiants qui bénéficient d’aménagements (tiers-temps, …).
ExempleExemple de mail aux collègues⚓
« Bonjour,
En sus du corrigé, je vous ai joint un formulaire pour calculer vos notes... pour une copie donnée, vous y reportez question par question les points, cela fait la somme automatiquement.
En dernière colonne, le petit commentaire que vous reporterez sur Moodle.
Vous pouvez récupérer vos copies :
• Vous allez sur la page Moodle du cours
• Section de l’examen
• Cliquez sur « déposer votre devoir »
• Sur la page "résumé de l'évaluation" sélectionnez votre groupe puis cliquez sur "consultez tous les travaux remis"
• Vous arrivez sur la liste des étudiants. En haut, en face de prénom et nom, sélectionnez bien "tout"
• En haut de la liste cochez « sélectionner » pour avoir tous les étudiants
• Puis tout en bas de la page, à gauche du bouton "valider" sélectionnez "téléchargez les travaux remis sélectionnés"
Attention, vous devez aussi allez dans le groupe des étudiants à besoins spécifiques et récupérer leurs copies.
Avec mes remerciements »
