Anticiper la logistique et convoquer les étudiants
Choisissez la date de l’examen en respectant les créneaux de cours ou de TD.
Sur le cours Moodle concerné, assurez-vous que tous les étudiants sont inscrits et répartis dans les groupes de TD pour anticiper la répartition des rendus auprès des chargés de TD (facultatif).
Récupérez la liste des étudiants à besoins spécifiques (situation de handicap).
Complément⚓
ENT : Menu/Pédagogie/Etudiants/Gestion des aménagements des examens
Extraire ceux qui bénéficient d’un aménagement avec temps supplémentaire,
Les intégrer dans un nouveau groupe pour qu’ils puissent être intégrés dans le paramétrage Moodle avec un temps supplémentaire sans les marginaliser (fonctionnalité Moodle
« Dérogations de groupe ou utilisateur »).Si certains de ces étudiants bénéficient d’aménagements particuliers (exemple : secrétariat d’épreuve), contacter la Cellule Handicap pour qu’elle puisse programmer cet accompagnement.
Convoquez les étudiants en utilisant l’un des canaux de communication :
Le mail via la liste de diffusion des inscrits à l’UV.
L’envoi d’un message par Moodle via la fonctionnalité
« Annonces »ou« Forum des nouvelles ». Moodle enverra automatiquement ce message par mail à tous les étudiants inscrits.
ExempleExemple de message :⚓
Bonjour à tous,
« Cette information est de première importance :
Vous devez réserver le créneau du mardi 21 avril de 11h à 12h pour l’examen sur « l'UV solide réel » qui aura lieu à distance.
La durée de l’examen sera de 1h (+ temps supplémentaire pour les étudiants à besoin spécifique).
Je vous ferai parvenir très rapidement la procédure. J'y réfléchis actuellement avec mes collègues ainsi que des ingénieurs pédagogiques pour qu'elle soit simple et fiable.
Ne soyez pas inquiets, j'ai intégré vos contraintes. Nous avons 15 jours pour nous organiser.
Cet examen n'est pas facultatif. Il fait partie de votre évaluation à l'UV. Ne pas répondre entraînera la note de zéro.
Toutes vos questions à ce sujet seront à poster dans le sujet 6 du forum. »