Communiquer avec les étudiants [Organiser un examen oral en WebConférence avec BBB]

Communiquer avec les étudiants

L’épreuve orale est traditionnellement anxiogène pour la majorité des étudiants, il est donc important d’anticiper la communication et de fournir des éléments clairs.

Un premier contact est nécessaire pour prévenir de la mise en place de l’épreuve, et éventuellement indiquer la procédure de test.

ExempleExemple de message - 2 semaines avant l’épreuve, à adapter :⚓

« Bonjour à tous,

Cette information est de première importance :

Vous devez réserver un créneau mardi 21 mai matin pour l’examen de l'UV GE37 qui aura lieu à distance, sous forme d’examen oral en WebConférence.

L’horaire de passage prévu est indiqué étudiant par étudiant dans le tableau ci-après. Il est approximatif, vous serez prévenu en cas de retard, mais prévoyez vos disponibilités en cas de décalage du début de l’épreuve jusqu’à 45 minutes.

La durée de l’examen sera de 15 min par étudiant (+ temps supplémentaire si nécessaire pour les étudiants à besoin spécifique).

Outil de WebConférence

Il est important que vous puissiez tester à l’avance l’outil de WebConférence à cette adresse, sur le salon d’essais et salle d’attente : [Lien Salle d’attente]. Mobilisez un camarade ou une connaissance pour tester au moins 1 semaine avant l’examen.

Une documentation est proposée à cette adresse : https://ics.utc.fr/tuto/etudiant/ (Nous n’utiliserons que les fonctions de communication vocale, message texte et éventuellement partage de document).

Sujet de l’épreuve

L’épreuve portera sur l’étude de cas en gestion de projets que vous avez menée pendant les TD virtuels sur ces 6 dernières semaines. Vous aurez 5 minutes pour présenter votre étude de cas, puis vous devrez argumenter ou réfléchir sur vos choix pendant 10 minutes de questions. Vous serez évalué sur 3 points : la rigueur globale de l’organisation de votre projet, sur le bon usage des outils de projets que vous avez mené à cette occasion, et sur votre capacité à mettre en perspective les concepts du cours pour répondre aux questions.

Cet examen n'est pas facultatif. Il fait partie de votre évaluation à l'UV. Ne pas se présenter pourrait entraîner la note de zéro.

Toutes vos questions à ce sujet seront à poster dans le sujet 6 du forum.

Horaires de passage

Justin Test : 08:30:00

Jaque Yeslechoidedate : 08:50:00

Quentin Exerciceesttropdur : 09:10:00

Jean Peuplus : 09:30:00 »

Conseil

Un peu avant l’épreuve, il est important de remobiliser les étudiants et préciser le fonctionnement de la salle d’attente.

ExempleExemple de message - au plus tard 3 jours avant l’épreuve, à adapter :⚓

« Bonjour à tous,

Je vous rappelle l’évaluation à distance du mardi 21 mai matin pour l'UV GE37 qui aura lieu à distance, sous forme d’examen oral en WebConférence.

Voici les nouvelles informations :

Au moins 15 minutes avant le début de votre créneau horaire, connectez-vous sur : [Lien Salle d’attente]

Cette adresse fonctionne comme salle d’attente. Restez très attentif vers l’heure prévue, car vous serez appelé dès que nous sommes prêts à vous recevoir. Un autre lien vers la salle d’examen vous sera envoyé en message privé (même outil de WebConférence, sur une adresse privée).

Si votre connexion ou équipement ne permet pas une WebConférence audio, connectez vous quand même sur l’adresse ci-dessus, mais prévenez et donnez votre numéro de téléphone lorsque vous êtes appelé. Si vous êtes dans l’impossibilité totale de vous connecter au lien ci-dessus, prévenez par mail avant votre créneau horaire et donnez votre numéro de téléphone, avec en sujet de mail « Problème de connexion examen GE37 », envoyé depuis votre adresse mail UTC.

Rappel des autres informations (inchangées)