« Programmer une réunion » récurrente ou ponctuelle

Procédure

Dans le cadre de vos enseignements, programmer vos heures de cours récurrentes est idéal.

  1. Rendez-vous sur https://utc-fr.zoom.us/

  2. Cliquez sur Connexion

  3. Cliquez sur Réunions puis Programmer une réunion.

  4. Entrez les caractéristiques de votre cours.

    Si votre cours n’a pas une périodicité régulière, choisissez « Aucune heure fixée » dans Récurrence.⚓

    ConseilPuis, nous vous conseillons les options suivantes :⚓

    • Désactiver inscription obligatoire

    • Désactiver code secret

    • Désactiver salle d’attente

    • Désactiver la vidéo des participants (surtout dans le cadre d’un CM) : les étudiants pourront activer leur vidéo s’ils le souhaitent par la suite

    • Activer l’audio de l’ordinateur

    • Activer « Ouvrir l’accès à la réunion avant l’arrivée de l’animateur » afin que les étudiants puissent tester leur matériel si besoin

    • Activer couper le micro des participants à l’entrée : les étudiants pourront activer leur micro s’ils le souhaitent par la suite

    • Activer connexion avec un compte UTC

    • Activer « Pré-attribution de salle de discussion » dans le cadre de TD avec travaux de groupes définis (voir détails ci-après).

  5. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

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